研究生學習、科研任務繁重,住宿需求也趨于多樣化。根據研究生實際住宿需求情況,經研究決定,有住宿資格的碩士、博士生可根據自身情況,自行選擇在學校學生公寓住宿或在校外住宿,對于有住宿資格且不占用學校住宿資源的碩士、博士生,學校發放住宿補貼,現将具體事宜通知如下:
一、申請住宿補貼人員範圍
根據《beat365學生住宿管理規定》有住宿資格的碩士、博士學生,包含往屆學生和2022級新生。
二、停發住宿補貼的情況
對于已享受住宿補貼的人員,如出現以下情況,停發住宿補貼:
1. 不再享有住宿資格的(比如出國、休學、退學和畢業等情況)。
2. 因特殊情況,重新申請回學校住宿的。
3. 未按照規定時間辦理退宿騰空床位的。
三、發放時間及标準
1. 發放時間:
往屆學生:發放時間為2022年8月1日至2023年7月31日,共12個月。
2022級新生:發放時間為新生報到日至2023年7月31日。
2. 發放标準:補貼按月發放,碩士700元/人·月;博士1000元/人·月。
四、申請流程(含往屆學生和2022級新生)
1. 符合條件的碩士、博士生個人提出申請,自行在“我的家園”網站http://myhome.bjtu.edu.cn下載打印《研究生住宿補貼申請表》(附件1)和《研究生申請住宿補貼信息彙總表》(附件2),按照要求填寫表内信息;
2. 在申請表本人簽字處簽字,掃描電子版或拍照發給各班班委,各班委收齊後,于6月30日18:00前以郵件形式發送至黃淑潔處,郵箱:20121697@bjtu.edu.cn;
3. 各學院彙總電子版申請表并填寫《研究生申請住宿補貼信息彙總表》(附件2),并于7月5日前提交給後勤集團學生公寓管理中心;
4. 秋季學期開學一周内,學生在申請表原件上補導師簽字、學院蓋章,班委收齊後交給黃淑潔;
5. 學院将原件收齊,統一送至研究生院蓋章後,交由後勤集團學生公寓管理中心蓋章并存檔。
學生公寓管理委員會根據申請的具體情況,确定享受住宿補貼的具體人員,報計财處發放補貼。
申報截止時間為2022年6月30日。
五、退宿時間
申請領取住宿補貼的在住研究生最遲退宿時間為2022年7月31日。因疫情防控暫未返校的學生,請委托在校同學、室友或學院志願者幫助進行行李打包郵寄,于2022年7月31日前完成個人物品清理和退宿手續。未在規定時間内清空物品、辦理退宿的視同放棄申請。
五、發放時間及形式
每月15日前,計财處将上個自然月的補貼打入學生銀行卡。
六、相關要求
1. 申請住宿補貼人員在校外住宿期間,應不影響學習和科研,注意安全,遵紀守法。
2. 此申請一旦提交,在新生報到完畢前不能撤銷。新生報到後,需經學生公寓管理委員會批準後方能撤銷。
3. 去年已經申請領取補貼的學生,今年仍需重新提交申請,逾期不提交申請表的視同放棄申請。
本通知的解釋權歸學生公寓管理委員會。
附件1:《研究生住宿補貼申請表》
附件2:《研究生申請住宿補貼信息彙總表》
beat365學生公寓管理委員會
2022年6月8日